1.
Workshop und Datenmodell
Wir setzen uns mit den Menschen zusammen, die später damit arbeiten. Daraus entsteht ein klares Datenmodell.
Local Peak baut interne Portale und Dashboards für Betriebe, die ihre Prozesse endlich an einer Stelle bündeln wollen. Klare Rollen, saubere Daten und Live-Reports, statt fünf Tools für eine Aufgabe.
Vom Excel-Chaos zum gelebten Werkzeug
2.
Klickbarer Prototyp vor Code
Sie klicken sich durch das Portal, bevor eine Zeile Backend steht. Missverständnisse fallen früh auf.
3.
Sauber gebaut bis ins Detail
DSGVO-konform, EU-Hosting, klare Rollenmatrix und Audit-Logs von Anfang an.
4.
Live gehen und Stunden sparen
Schrittweiser Rollout, Schulung, Begleitung. Nach vier Wochen messen wir die gesparten Stunden.
Ein Portal ist erst dann gut, wenn das Team es täglich öffnet
und nicht, wenn es nur in der Präsentation gut aussieht.
Prozess, Daten und Bedienung
greifen bei uns von Tag 1 ineinander
Wir bauen nicht irgendein Tool. Wir bauen genau das,
das Ihre Prozesse abbildet und Ihr Team entlastet.
Ihr Portal
arbeitet für Sie
Vorher haben wir Belege per Mail hin und her geschickt. Heute laden Eigentümer alles selbst hoch und sehen sofort, was abgerechnet wurde.
Wir sparen rund einen Tag pro Woche.
Hausverwaltung Blum
hausverwaltung-blum.de
Alle wichtigen Kennzahlen
auf einen Blick
Wir messen, was Ihr Portal wirklich liefert. Gesparte Stunden, aktive
Nutzer und Auslastung im Team.
Nicht nur Logins oder Klicks.
Reporting auf Konzern-Niveau
Gesparte Stunden
pro Woche und Team
pro Woche und Team
Offene Aufgaben
& Bearbeitungsdauer
& Bearbeitungsdauer
Aktive Nutzer
pro Rolle und Modul
pro Rolle und Modul
Engpässe
& Auslastung im Team
& Auslastung im Team
Portal-Übersicht · ihr-unternehmen.de
Aufgaben, Auslastung & Live-Sync · 01.04.26 – 30.04.26
April 2026
Offene Aufgaben
37
▼ -18
User aktiv heute
42
▲ +9
Auslastung Team
78 %
▲ +6 pp
Excel-Versionen
0
▼ -14
Logins / 30 Tage
1.840
▲ +28 %
Gesparte Std. / Wo.
32
▲ +12
Tickets gelöst
128
▲ 34
Ø Reaktionszeit
2:18 h
▼ 1:42
Uploads
412
▲ 86
Status Live-Sync
OK
▲ 99,9 %
Mobil-Anteil
54 %
▲ 8 pp
KI-Vorschläge
63 %
▲ 11 pp
Top-Module nach Nutzung
Modul
Nutzung
Logins
Aufgaben
Δ
/aufgaben
88 %
412
128
▲ 24
/dokumente
74 %
348
96
▲ 18
/abrechnungen
61 %
214
52
▲ 12
/kunden
48 %
196
38
▲ 6
/reports
39 %
142
22
▲ 4
/team
28 %
96
14
▲ 2
/einstellungen
12 %
42
3
▲ 0
Aktivität nach Rolle
A
Admin
42 %
▲ 8
V
Vertrieb
26 %
▲ 5
B
Buchhaltung
18 %
▲ 3
P
Partner
14 %
▲ 2
Letzte Vorgänge
Beleg-Upload · WEG 14
12 Dateien
Neu
Abrechnung · 2025
38 Eigentümer
Neu
Anfrage · Heizung
offen
Ticket
KI-Klassifikation
86 Dokumente
Auto
Neuer Nutzer · Vertrieb
freigegeben
Rolle
Sie sehen jeden Tag, wo Ihr Team wirklich steht. Und wo wir als
Nächstes ein Modul nachschärfen.
Local Peak live erleben
Jetzt starten
Ergebnisse statt Versprechen
Portale, die täglich im Einsatz sind.
1 Tag
gesparte Arbeit pro Woche
Eigentümer-Portal mit Belegarchiv, Abrechnungen und Anfrage-Workflow. Telefonaufkommen deutlich reduziert, Team entlastet, Eigentümer zufriedener.
Hausverwaltung Blum
hausverwaltung-blum.de
Wir hatten zwei Standard-Tools im Einsatz, die nie zu unseren Prozessen gepasst haben. Local Peak hat genau das gebaut, was wir brauchen, statt uns ein Produkt zu verkaufen.
SK Management Consulting
sk-management-consulting.de
Null.
Excel-Versionen im Umlauf
Vorher 14 Tabellen, drei Versionen pro Datei, niemand wusste welche aktuell ist. Heute eine zentrale Datenquelle, Rollen sauber getrennt, jede Änderung versioniert.
Stalburg Frankfurt
stalburg-frankfurt.de
5
Rollen, eine Plattform
Local Peak hat eine Off-Market-Plattform mit Rollen für Anbieter, Käufer und Maklerpartner gebaut. Echtzeit-Matching, KI-gestützte Bewertung, eigenes Investoren-Reporting.
FORE Plattform
fore-deals.de
Endlich ein Maklerportal, das morgens zeigt, was wirklich brennt. Lead-Qualifizierung, Exposé-Generator, Kalender-Sync. Wir sortieren keine Excel-Listen mehr.
Panthera Immobilien
panthera-immobilien.de
Live.
in 6 Wochen
Vom Workshop bis zum produktiven Modul vergingen sechs Wochen. Alle zwei Wochen ein neuer Stand, kein Big-Bang-Rollout, keine Überraschungen am Ende.
Passions Restaurant & Events
passions-1899.de
Sie kennen Ihre Prozesse.
Wir wissen, wie man sie baut.
30 Minuten am Telefon reichen für eine ehrliche Einschätzung. Unverbindlich, kostenfrei und ohne Verkaufsdruck.
Termin buchenTypische Anwendungen unserer Portale.
Kundenportale
Verträge, Dokumente, Tickets, Rechnungen, Stammdaten. Ein Login, alles an einer Stelle. Kunden bedienen sich selbst.
Mehr erfahrenAdmin-Dashboards
KPIs in Echtzeit, Filter nach Team und Zeitraum, Drill-down bis auf Datensatz-Ebene. Die Geschäftsführung sieht sofort, wo es brennt.
Mehr erfahrenReporting-Frontends
Daten aus mehreren Quellen sauber visualisiert. Für Geschäftsführung, Investoren oder Beirat, ohne Excel-Export und ohne Wartezeit.
Mehr erfahrenKI-gestützte Auswertungen
Dokumente klassifizieren, Verträge zusammenfassen, Anomalien im Datenstrom finden. Das Modell macht die Vorarbeit, das Team entscheidet.
Mehr erfahrenInterne Tools & CRM-Erweiterungen
Bestell-Oberflächen, Onboarding-Workflows, Lead-Qualifizierung. Genau auf einen Prozess zugeschnitten, statt Bauchladen-Standard.
Mehr erfahrenPartner- & Lieferantenportale
Externe Stellen sicher andocken, ohne Vollzugriff auf das Backend. Klare Rechte, sauberes Audit-Protokoll, EU-Hosting inklusive.
Mehr erfahrenWas Sie vielleicht noch wissen wollen.
Lohnt sich ein eigenes Portal überhaupt für uns?
Faustregel: Wenn Sie regelmäßig dieselben Aufgaben in mehreren Tools
oder Tabellen abbilden, oder wenn der Onboarding-Aufwand für neue
Mitarbeiter spürbar steigt, lohnt sich ein eigenes Portal fast immer.
Im Erstgespräch rechnen wir konkret durch, wie viele Stunden pro Monat
heute in vermeidbarer Routine stecken und wann sich die Investition
amortisiert.
Wie sieht es mit DSGVO und Datenhoheit aus?
Hosting in Deutschland oder EU, vertragliche Auftragsverarbeitung,
klare Berechtigungsmatrix und Audit-Logs ab Tag 1. Bei KI-Komponenten
arbeiten wir wahlweise mit europäischen Anbietern oder mit Modellen,
die in Ihrer eigenen Infrastruktur laufen. Sensible Daten bleiben
dort, wo sie hingehören.
Können wir bestehende Systeme anbinden?
In der Regel ja. CRM, ERP, Buchhaltung, Mailprovider, Cloud-Speicher,
eigene Datenbanken. Wir prüfen vorab, welche Schnittstellen vorhanden
sind und welche wir bauen müssen. Das Portal soll bestehende Systeme
entlasten und zusammenführen, nicht ersetzen.
Wie funktionieren Rollen und Nutzerverwaltung?
Sie definieren die Rollen, wir bauen die passenden Sichten:
Geschäftsführung, Vertrieb, Buchhaltung, externe Partner. Jede Rolle
sieht nur das, was sie sehen darf. Nutzer legen Sie selbst an,
optional mit SSO über Microsoft- oder Google-Konten. Jede Aktion wird
protokolliert.
Was kostet so ein Projekt und wie lange dauert es?
Ein schlankes Kundenportal startet typischerweise im niedrigen
fünfstelligen Bereich, Live in 6 bis 8 Wochen. Größere Plattformen mit
mehreren Rollen, KI-Komponenten und Integrationen liegen darüber und
werden in Phasen ausgeliefert. Wir arbeiten mit klaren
Festpreis-Phasen, nicht mit Tagessätzen ohne Decke.
Was passiert, wenn wir später jemand anderen wollen?
Sie bekommen den vollständigen Quellcode, die Datenbankstruktur und
eine technische Dokumentation. Hosting läuft auf Ihren Konten, Sie
haben Admin-Rechte, alle Zugänge gehören Ihnen. Falls Sie wechseln
wollen, kann ein anderer Dienstleister direkt übernehmen. Keine
Knebelverträge, keine Vendor-Lock-In-Tricks.