1.
Digital-Audit: Was läuft heute wirklich?
Wir schauen uns Tools, Systeme, Schnittstellen, Lizenzen und Abläufe an. Am Ende steht eine schonungslose Bestandsaufnahme mit Kosten, Risiken und ungenutztem Potenzial.
Digitalstrategie, Tool-Auswahl, Prozess-Automatisierung und IT-Infrastruktur aus einer Hand. Wir räumen auf, wo heute zehn Insellösungen teuer und lahm sind — und bauen eine digitale Basis, die mit Ihrem Unternehmen skaliert.
Vom ersten Audit bis zum aufgeräumten Setup
2.
Roadmap: Tools konsolidieren, Prozesse klären
Welche Tools bleiben, welche fliegen, welche werden ersetzt? Ein priorisierter 12-Monats-Plan mit Quick-Wins, Kosten- einsparungen und strategischen Investitionen.
3.
Umsetzung: Systeme migrieren, automatisieren, verbinden
CRM, Kommunikation, Cloud, Automations — sauber migriert oder neu gebaut. APIs, Make/Zapier, n8n oder individuelle Skripte — je nachdem, was ökonomisch sinnvoll ist.
4.
Dokumentation & laufende Begleitung
Jede Entscheidung, jedes System, jede Schnittstelle sauber dokumentiert. Auf Wunsch übernehmen wir als externer CTO/CIO die strategische Begleitung — monatlich, planbar, ohne Vendor-Lock-In.
IT ist erst dann strategisch, wenn sie das Geschäft entlastet
und nicht, wenn sie jede Woche neue Probleme produziert.
Strategie, Tools und Automation
greifen bei uns von Tag 1 ineinander
Wir empfehlen keine Tools, weil wir Partner-Provision bekommen.
Wir empfehlen, was für Ihr Geschäft wirtschaftlich Sinn ergibt.
Weniger Tools. Weniger Kosten.
Mehr Zeit für das Geschäft.
Wir hatten zehn Tools, drei Excel-Listen und niemanden, der den Überblick hatte. Nach dem Audit war klar: die Hälfte war überflüssig. Heute laufen Reservierung, Gutscheine, Buchhaltung und Reports zusammen — sauber automatisiert und für uns verständlich dokumentiert.
Passions Restaurant & Events
passions-1899.de
Ihr Tool-Stack
endlich in Ordnung
Ein durchdachter Tech-Stack statt historisch gewachsener Insel- lösungen. Weniger Lizenzen, weniger doppelte Datenhaltung, weniger Mitarbeiter, die auf das System warten.
IT-Strategie, die Kosten senkt und Tempo schafft
Tools konsolidieren
& Lizenzen senken
& Lizenzen senken
Prozesse automa-
tisieren & verbinden
tisieren & verbinden
Cloud-Infrastruktur
sauber & skalierbar
sauber & skalierbar
DSGVO, IT-Sicherheit
& Backups
& Backups
IT-Radar · ihr-unternehmen.de
Tools, Lizenzen & Automationen · Audit Q1 2026
Q1 2026
Tools aktiv
18
▼ von 27
Lizenzkosten / J.
14.280 €
▼ 38 %
Automationen
24
▲ +21
Zeitersparnis / Wo.
16 h
▲ Team-weit
DSGVO-Status
OK
12 AV-Verträge
Backup-Quote
100 %
▲ 3-2-1-Regel
CRM-System
1
▼ von 3
Cloud-Speicher
1
▼ von 4
Kommunikation
2
▼ von 5
Ø Logins / User
4
▼ von 11
Schnittstellen
12
▲ neu
Open Tickets
0
sauber
Tool-Stack nach Audit
System
Status
Kategorie
€ / Jahr
Δ
HubSpot CRM
Kern
Sales & CRM
3.480
neu
Google Workspace
Kern
Mail & Docs
2.160
▼ −60%
DATEV
Kern
Buchhaltung
1.440
bleibt
Slack
Kern
Team-Chat
1.080
bleibt
n8n Automation
Neu
Workflows
480
neu
Salesforce (Lite)
Weg
CRM-Altlast
−4.800
abgelöst
Dropbox Business
Weg
Cloud dopp.
−960
abgelöst
Top Automationen
↻
Lead → CRM
142/Wo
auto
↻
Rechnung → DATEV
68/Mo
auto
↻
Onboarding
12/Mo
auto
↻
KPI-Report
1/Wo
auto
Strategische Maßnahmen
SSO einführen
hoch
Priorität
Backups prüfen
monatl.
Routine
MDM für Laptops
mittel
Q2
TISAX / ISO-Pre
gering
Q3
AI-Workflows
mittel
Pilot
Ein lebendiges IT-Radar statt Excel-Liste. Alle Tools, Kosten und
Verantwortlichkeiten an einem Ort — immer aktuell.
Amplify live erleben
Termin vereinbaren
Ergebnisse statt Versprechen
Marken, die mit uns gewachsen sind.
+187
Keywords in Top 10
In neun Monaten von Domain Rating 8 auf 42. Die Seite liefert täglich organische Reservierungen — ohne Ad-Budget.
Passions Restaurant & Events
passions-1899.de
Transparente Preise, ein fester Ansprechpartner, klare Deadlines. Genau so hatten wir uns eine moderne Agentur vorgestellt — liefert ab, statt zu reden.
Hausverwaltung Blum
hausverwaltung-blum.de
Live.
in 8 Wochen
Von Kickoff bis Launch hatten wir jeden Freitag einen klaren Zwischenstand. Keine offenen Fragen, keine Überraschungen am Ende — einfach ein sauberes Projekt.
Panthera Immobilien
panthera-immobilien.de
3,2x
mehr qualifizierte Leads
Die neue Landing-Page konvertiert mehr als drei Mal so gut wie die alte. Unser Vertrieb hat Leads statt Lücken — und endlich Zeit für echte Gespräche.
FORE Plattform
fore-deals.de
Wir hatten drei Angebote auf dem Tisch. Amplify war das einzige, das konkret gezeigt hat, wie wir gemessen werden — nicht nur, was sie bauen. Genau diese Transparenz hat uns überzeugt.
SK Management Consulting
sk-management-consulting.de
Ruhe.
im Postfach
Früher ständig Mails von drei verschiedenen Dienstleistern. Jetzt ein fester Ansprechpartner, ein gemeinsamer Sprint-Plan — alles an einem Ort dokumentiert.
Stalburg Frankfurt
stalburg-frankfurt.de
Sie sind der Nächste.
Lassen Sie uns heute sprechen.
15 Minuten am Telefon reichen, um zu prüfen, ob wir zueinander passen. Unverbindlich, kostenfrei — kein Pitch, keine Folien, nur Klartext.
Termin buchenWo wir für Sie
Ordnung schaffen.
Digital-Audit
Alle aktiven Tools, Lizenzen, Abos und Schatten-IT erfassen. Kosten, Nutzung, Risiken transparent machen — meist finden wir 20 – 40 % überflüssige Lizenzen, die sofort wegkönnen.
Mehr erfahrenTool-Auswahl & Migration
Von CRM über Buchhaltung bis Projektmanagement: wir wählen das passende System anhand Ihrer Größe, Branche und Wachstumsziele. Migration inklusive — Daten, Nutzer, Rollen, Schnittstellen.
Mehr erfahrenProzess-Automation
Leads, Rechnungen, Onboarding, Reports — mit Make, Zapier, n8n oder maßgeschneidertem Code. Wir automatisieren nur das, was sich wirklich lohnt, und dokumentieren jede Automation sauber.
Mehr erfahrenCloud & Infrastruktur
Microsoft 365, Google Workspace, Nextcloud oder hybrid? Hosting, Domains, E-Mail-Setup, Dateifreigaben, MDM für Geräte. Alles zentral administriert, mit klaren Berechtigungen.
Mehr erfahrenIT-Sicherheit & DSGVO
Passwort-Manager, 2FA, Backup-Strategie (3-2-1), Ransomware- Vorsorge, AV-Verträge, Datenschutz-Dokumentation. Pragmatisch umgesetzt — Sicherheit statt Paranoia.
Mehr erfahrenExterner CTO / CIO
Für Unternehmen ohne eigene IT-Leitung: strategische Begleitung, Tech-Entscheidungen, Jour-Fixe, Dienstleister- Steuerung. Bezahlt werden Stunden, keine Vollzeitstelle mit Sozialversicherung.
Mehr erfahrenWas Sie vielleicht noch wissen wollen.
Was unterscheidet Sie von einem klassischen IT-Systemhaus?
Ein Systemhaus verkauft Ihnen Hardware, Lizenzen und Support — und
verdient am Volumen. Wir verkaufen keine Lizenzen und haben keine
Hersteller-Provisionen. Unsere Empfehlung für ein Tool basiert
ausschließlich darauf, was für Ihr Geschäft wirtschaftlich Sinn
ergibt. Nach dem Audit wissen Sie oft, dass Sie weniger Tools und
weniger Lizenzen brauchen — das ist aus Kundensicht ein gutes
Ergebnis, aus Systemhaus-Sicht eher ungewöhnlich.
Wie verhindern Sie Vendor-Lock-In bei der Tool-Auswahl?
Wir achten bei jeder Empfehlung auf drei Dinge: offene
Schnittstellen (API/Export), saubere Daten-Eigentümerschaft und
realistische Exit-Kosten. Wenn ein Tool Sie in 12 Monaten
einsperrt, ist es trotz niedrigem Einstiegspreis teuer.
Dokumentation, Passwörter, Infrastruktur-Setup und API-Keys liegen
immer bei Ihnen — nicht exklusiv bei uns.
Arbeiten Sie mit unseren bestehenden IT-Dienstleistern zusammen?
Ja — das ist sogar der Normalfall. Oft gibt es einen
Hardware-/Netzwerk-Partner, einen DATEV-Berater und vielleicht
eine Agentur für Einzelthemen. Wir übernehmen die strategische
Klammer, koordinieren die Dienstleister und sorgen dafür, dass
Tools, Prozesse und Daten sauber ineinandergreifen. Niemand wird
rausgedrängt, der gute Arbeit macht.
Wie viel kostet ein Digital-Audit und wie lange dauert es?
Ein Standard-Audit für ein kleines bis mittleres Unternehmen
dauert 2 – 3 Wochen und kostet im Festpreis zwischen 3.500 € und
6.500 €, je nach Komplexität und Anzahl der Tools/Standorte. Sie
bekommen am Ende einen schriftlichen Bericht mit Tool-Stack,
Automations-Landkarte, Lizenzkosten-Analyse und einer
priorisierten Roadmap. Ob die Umsetzung danach mit uns oder intern
läuft, entscheiden Sie.
Was passiert mit laufenden Verträgen und Lizenzen?
Wir kündigen nichts, ohne Sie zu fragen. Im Audit notieren wir
alle Laufzeiten, Kündigungsfristen und Auto-Renewals. Bei
Konsolidierungen wird häufig gewartet, bis eine Lizenz planmäßig
ausläuft — das spart in Summe deutlich mehr als eine
Sofort-Migration mit Doppelkosten. Die Roadmap orientiert sich an
Ihrem Vertrags-Kalender, nicht an unserem Umsetzungsdruck.
Brauchen wir einen externen CTO — oder reicht ein Systemhaus?
Solange Sie nur Hardware, Netzwerk und Standard-Lizenzen brauchen,
reicht ein gutes Systemhaus. Sobald Sie aber Entscheidungen über
Tool-Auswahl, Automation, Daten-Strategie oder Skalierung treffen
müssen, brauchen Sie jemanden auf Ihrer Seite — nicht auf der
Seite eines Herstellers. Unser Fractional-CTO-Modell gibt Ihnen
diese strategische Ebene stunden- oder tageweise, ohne eine
Vollzeitstelle aufbauen zu müssen.